Format de fichier pour une candidature par e-mail : maximisez vos chances

Envoyer sa candidature par e-mail est devenu courant

Il existe de nombreux logiciels permettant de créer un CV et une lettre de motivation. Les logiciels que nous vous recommandons son Microsoft Word ou OpenOffice car ils permettent d’obtenir des fichiers lisibles par tous, les fichiers DOC. Vous pourrez bien sûr en utiliser d’autres mais il faudra bien veiller à ce que le format des fichiers puisse être ouvert sur n’importe quel ordinateur ce qui est rarement le cas.

Si vous ne possédez pas Microsoft Word, vous pouvez télécharger son équivalent gratuit sur le site http://fr.openoffice.org/. Avec OpenOffice, vous pourrez ouvrir, modifier et créer des documents directement au format Word mais aussi Excel, PowerPoint, Access, etc.

Sous quel format envoyer sa candidature électronique

Si vous ne possédez ni Microsoft Word, ni OpenOffice : le format RTF

Si vous n’avez pas Microsoft Office et que vous ne voulez ou ne pouvez pas installer de logiciel de traitement de texte sur votre ordinateur, votre solution s’appelle « RTF ». Les fichiers au format RTF, pour Rich Text Format, peuvent-être crées sur n’importe quel ordinateur sans qu’il ne soit nécessaire d’y ajouter un logiciel. En effet, les traitements de texte intégrés  aux PC (Wordpad) ainsi qu’aux Mac (iWork) sont capables d’ouvrir, modifier et enregistrer ce type de fichiers. Ce format semble donc être une bonne idée pour la diffusion de votre CV. Sachez toutefois que vous n’aurez pas la garantie que le document s’affichera exactement de la même manière sur tous les ordinateurs et que vous serez limité en fonctionnalités.

Si vous possédez une suite bureautique : format DOC ou PDF

Si vous possédez Word ou si vous avez téléchargé OpenOffice, les deux meilleures solutions sont le format Word et le format PDF.

• Le format PDF offre l’énorme avantage de s’afficher exactement de la même manière quel que soit l’ordinateur sur lequel il est consulté mais il est un peu plus difficile de le créer. C’est le format que nous vous recommandons pour vos candidatures.
• Le format Word peut, dans de rares cas, présenter des problèmes d’incompatibilité mais il a l’avantage de s’enregistrer très facilement. C’est également une bonne solution.

Il est risqué de diffuser votre CV dans un format différent de ceux présentés ci-dessus. Il serait vraiment dommage que votre candidature soit systématiquement écartée par les recruteurs tout simplement parce qu’ils ne peuvent pas l’ouvrir. Malheureusement, ça arrive plus souvent qu’on ne le pense.

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Tags: Curriculum Vitae (CV), Rédiger une lettre de motivation

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