Comment faire une lettre de motivation (conseils pour la rédiger)

Cet article nécessite la lecture préalable de l’article Etablir une lettre de motivation.

Préparer une feuille de travail

La rédaction d'une lettre de motivation ne s'improvise pas !

Un bon moyen pour rédiger facilement une lettre de motivation est de répondre en un minimum de mots à l’ensemble des questions qui sont posées ci-dessus sur une feuille de brouillon. Une fois que les réponses auront été rédigées, il « suffira » de leur trouver un enchaînement logique et de rajouter des formules de politesse de rigueur.

Exemple pour un poste de Commercial, en reprenant les informations préalables à lire dans l’article De quoi est composé une lettre de motivation :

1. Commercial
2. Réponse à l’annonce numéro XXX sur le site XXX / dans le journal XXX
3. Actuellement en poste
4. J’ai commencé comme vendeur informatique en grande surface, j’ai ensuite pris des fonctions de commercial dans une petite société d’informatique, j’ai enfin pris des fonctions de commercial grand compte au sein d’une PME en pleine croissance
5. Je souhaite obtenir plus de responsabilités, je souhaite avoir un plus gros marché
6. Je souhaite vous apporter mon expertise de la commercialisation de solutions informatiques ainsi qu’un regard est une énergie nouvelle pour dynamiser les ventes
7. Disponible sous deux mois
8. Je souhaite m’installer dans la région de Marseille, je me tiens à votre disposition pour vous donner toutes informations complémentaires par téléphone et espère pouvoir définir avec vous d’une date d’entretien.

En ayant simplement répondu à ces huit questions, on voit déjà apparaître la trame d’une lettre de motivation qui contient l’ensemble des informations utiles pour un recruteur. Bien évidemment, les réponses sont à adapter à la situation de chaque candidat. Ne pas répondre à l’une d’entre elles est tout à fait possible.

De la liste des réponses à la rédaction d’une lettre

A partir de cette liste, et en rajoutant simplement les phrases permettant d’introduire, de lier ces différents éléments, et de conclure, il est possible d’établir une lettre de motivation.

Madame, Monsieur,

L’annonce que vous avez fait paraître sur le site de l’ANPE sous la référence numéro 3553Z pour un poste de commercial a retenu toute mon attention.

Après avoir fait mes premières armes en commercialisation de produits informatiques dans la grande distribution, j’ai souhaité aller à la rencontre de la clientèle directement sur son lieu de travail. J’ai alors occupé un poste de commercial au sein de la société Lyon informatique, vendeurs de solutions matérielles informatiques. Passionné par la vente, motivé par le développement des affaires, je souhaite donner à mon poste une plus grande envergure en intervenant sur un marché plus important. En ce sens, le poste de Commercial Grands Comptes que vous proposez me semble correspondre à ces critères. Je souhaite pouvoir vous apporter mon expertise de la commercialisation de solutions informatiques ainsi qu’un regard et une énergie nouvelle pour dynamiser vos ventes.

Disponible sous deux mois, souhaitant m’installer à court terme dans la région de Marseille, je me tiens à votre disposition pour vous donner toute information complémentaire par téléphone et espère pouvoir définir avec vous d’une prochaine date pour un entretien.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur l’expression de mes salutations distinguées.

Nom du candidat
Signature

La lettre est complète mais pompeuse et pas franchement percutante. On peut même dire qu’elle est trop banale. C’est donc maintenant qu’il faut la retravailler pour la rendre plus dynamique.

Dynamiser sa lettre de motivation

Un bon moyen pour rendre sa lettre de motivation dynamique et d’exposer votre parcours en enchaînant rapidement les différentes étapes qui le compose. Il faut donc éviter de décrire les moments de stagnation dans vos expériences.

Prenons un exemple en dehors du domaine de l’emploi. Décrivons de deux manières une situation identique :

Les peintures de mur du salon n’étaient pas nettes. J’ai acheté la peinture et ai repeins les murs. Maintenant, je vais repeindre la salle à manger.

Après avoir repeint les murs du salon afin de les rendre plus net, j’ai décidé de refaire la salle de bains.

Les deux situations sont identiques, seule la description change. Une bonne image et de se dire que chaque phrase doit donner l’impression de faire un « petit bond », d’avancer par rapport à la précédente.
Que ce soit par écrit ou lors d’un entretien, n’oubliez jamais que dans un processus de persuasion d’un interlocuteur, 80 % de la force de votre message est dans la manière de le communiquer, 20 % seulement sur le fond. Le schéma est le même lorsqu’il s’agit de vendre un produit.

Voici ce que peut donner la même lettre de motivation mais tournée de manière plus vendeuse :

Objet : Candidature au poste de Commercial Grands Comptes (réf. ANPE 3553Z)

Madame, Monsieur,

Sportif de haut niveau, je sais m’investir pleinement pour réussir.

Vendeur informatique en grande surface au début de ma carrière, j’ai rapidement évolué vers un poste de Commercial au sein d’une société d’informatique renommée de la région Lyonnaise. Toujours plus passionné par la vente, motivé à l’idée de développer un nouveau marché et d’acquérir de nouvelles responsabilités, je mettrai toute mon énergie pour atteindre les objectifs de commercialisation qui me seraient confiés si j’occupais le poste de Commercial Grands Comptes au sein de votre structure.

Mon expertise en matière de commercialisation de solutions informatiques, mon aisance relationnelle, et ma capacité à développer et maintenir les contacts clientèle me paraissent être des atouts indéniables pour le développement de vos ventes.

Je me tiens à votre disposition aux dates et heures de votre convenance pour vous apporter toutes précisions utiles sur ma candidature et définir avec vous d’une date pour un entretien au sein de votre société.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Nom du candidat
Signature

N’hésitez pas à vous inspirer de ce dernier texte, en veillant à le personnaliser pour qu’il vous ressemble.

Reprendre certains éléments de l’annonce

Les annonces d’emploi indiquent parfois de manière détaillée les traits de personnalité et compétence que le candidat doit idéalement à voir. Il peut également être intéressant de reprendre de votre lettre de motivation les points sur lesquels vous êtes en adéquation avec ce qui est demandé.
Par exemple, si l’offre d’emploi indique que le candidat doit avoir une forte capacité de management, il peut être intéressant de le glisser dans une des phrases de la lettre de motivation. Il faut toutefois veiller à ne pas paraphraser l’annonce.

Réussissez votre CV et votre lettre de motivation !

Le livre "Le Guide du CV et de la lettre de motivation" est votre guide idéal pour la création d'un CV et d'une lettre de motivations.
Ce guide de référence propose plus de 150 CV et lettres de motivation adaptés selon le profil des candidats. Comme Alertemploi, les auteurs interviennent ou font intervenir des professionnels du recrutement et des RH pour vous livrer des conseils efficaces et directment pris à la source. Une valeur sure.

Commander le livre

.

Tags: rédaction, Rédiger une lettre de motivation

« Comment faire une lettre de motivation (conseils pour la rédiger) », un article Alertemploi, tous droits réservés.